创业知识：董事会开欠好，由于没用这六招

由于“在座”的董事们都是超级大忙人，往往“不远万里而来，只为两小时会”，这就对PPT提出了更高的要求——是否能通过PPT既高效又有用地相同，直接影响到董事会效率，进而甚至影响到公司未来的生长。

关于董事会PPT，这个世界上是否存在完善的标准化模版?若是没有，一份高效且有用的PPT长什么样?以下是 Union Square Ventures 通过总结被投实战案例给出的六条建议，可谓是一本武功秘笈，USV首创合伙人 Fred Wilson 以及 IDG资源合伙人都强烈建议阅读。

大学毕业后，我有幸在USV事情三个月，通过对差别阶段、差别行业的被投企业董事会PPT的总结性剖析，我发现，虽然USV不存在标准化的董事会集会PPT模板，但最有用的董事会PPT以下3个共同点：

同时处理好双方的信息需求(投资董事会对创业团队的信息需求，创业团队向董事会追求建议的需求)

坦率指出公司提高点和尚未解决的痛点

突出怪异的公司文化

若何办到呢?我发现有6种方式能够很好地完成这3件事情：

1 为你的数字加上“靠山”(Place metrics in context)

先来体会一下两种表达方式的差别：

a. “我们的毛利率(GM)上个月下降了8%。”

b. “我们的毛利率下降了8%——缘故原由是我们做了一次促销流动，使我们的客户数目上升了20%。”

好的董事会PPT会预先思量集会中可能被问到的问题，并用清晰、简练的数据回覆。我最喜欢的例子是简朴的年度经常性收入(ARR)条形图。它把ARR更改的泉源分解成客户增添、客户流失、营业扩张、客户消费削减等等，一目了然。

另一个有用指标是12个月的尾随损益(trailing P&L)。我看到的大多数PPT都有最近一个季度的月度数据，以及几个月的展望数据。

但问题是：首先，许多公司的董事会集会频率很低，因此数据在时间维度上存在遗漏。这使得在不向公司请求分外数据的情形下，很难领会公司最近一个财年的财政状态。

纵然数据的时间维度没有遗漏，我们仍然需要将多个集会质料的信息拼接在一起，才气领会已往一年的显示。

基于这些缘故原由，12个月的尾随损益是完善的。它不仅利便更新，同时也是查看公司在比较长一段时间内财政显示的好方式。虽然初创公司经常会在一个季度内发生大幅改变，但大多数投资者都希望周全领会公司在多个阶段的生长。以及，虽然展望通常是不准确的，但涵盖未来1-2个季度的展望数据也能提供一些分外信息，这是值得做的。

2 PPT组织越好，信息量越大(Structure decks to gather input)

董事会几乎是公司所有的主要利益相关者同处一室的唯一机遇，因此你就要从这样的集会中，尽可能地吸取各方的信息和建议，群策群力。

我看到好的董事会PPT，往往会设计一个仅供董事会使用的Q&A环节开场。这就促使董事会成员在开会之前就准备好要向CEO及焦点团队抛出的问题。

这样组织PPT，可以确保公司的主要利益相关者对董事会有所准备，并有用地结构化集会。给他们数据，让他们准备好“开火”。同时，这也为最领会公司的外部利益相关者提供了一次未经过滤的讨论机遇。在此期间，他们可能提出你意想不到的想法。之后，团队可以再问一些事先准备好的问题。

好的董事会质料总是聚焦在要害问题上，而不是提供大而全的数据流。要害问题包罗，评估焦点职位招聘，讨论刚刚形成的收入流，或是潜在的收购要约……这些都是异常值得花时间和气力讨论的战略问题。

一场好的董事会能做到二者之间的平衡：网络团队需要的信息，提供董事会想听到的信息。固然，这关乎公司气概，焦点团队应该知道怎样最合适。而通过精心组织PPT来网络参会者的主要反馈，这样可以确保充分利用董事会的时间。

3 直言挑战，即便你手足无措(Frank about what need to do better, even if don't know how)

董事会PPT究竟不是用于路演，因此你大可以不必遮遮掩掩、绕弯子，或是制止提及不太理想的数据。

我看过的最有用的PPT，直接写明团队需要改善的地方，并要求董事会提供若何改善的建议，或是关于已经成形的设计的反馈。董事会成员是创业团队可信任的大脑，他们比团队以外的任何人都更领会团队状态。在他们眼前，开诚布公地交流公司所面临的挑战很有需要。

4 拎出主要数字，深度重于广度(Pull out the numbers that matter)

思量到内部使用，大多数公司会保持跟踪大量数据。但在仅两小时的董事会上，通常只出现几个权衡企业经营状态的最佳数据指标。正如议题一样，缩小指标局限可以使讨论更为聚焦，也让董事会对公司的情形能够快速领会。为了节约人人的时间和集会有用性，深度往往比广度更主要。

记着 SMART原则：Specific. Measurable. Achievable. Relevant. Timely.(详细、可权衡、可实现、相关性、及时性)，它可以用来判断应该追踪哪些要害数据。无论是毛利率(gross margin)、活跃用户(active users)、用户终身价值(LTV)、成交总额(GMV)、月经常性收入(MRR)，照样关于营业怪异的统计数据……好的PPT能展现公司最要害的数据，从而促成更有成效的讨论。

5 突出要害成就 & 要害贡献者(Highlight key wins, and the people responsible for them)

大部分董事会PPT倾向于把这些内容放在前面，或是作为公司希望汇报的一部分，以此有一个高昂的最先。其中，我最浏览的一点是，许多公司会把那些为希望作出巨大贡献的非高层员工也列出来。对那些不喜欢在公司内过于高调，而只想被“对的人”认可的员工来说，这是对他们赞赏的绝佳方式。

6 将怪异公司文化烙进PPT(Let company culture inform the deck’s style)

董事会PPT是一门艺术，通常，艺术除了展现自身，也通报着创作者的想法。好比，某一家消费行业公司的PPT就异常吸引人：它用霓虹色的差别色调清晰地展示了表格和统计数据;一家专注于平安的公司PPT是是非色系的，完全没有改动PPT模板的样式;一家招聘平台的PPT，如下图所示，则展现出一些他们公司的气概：

这三种差别气概的PPT通报出各自的公司文化。第一个有如他们正在建设的平台一样充满活力;第二个严肃而专注于平安问题，甚至没有时间去设计;第三个则带一些诙谐、非正统、甚至怪异的气概。

每次董事会，实在都是一次团队向董事们展现自我的机遇，这其中有一半时间是在展现团队所缔造的公司文化。而这些PPT，除了被展示外，还会被浏览阅读，因此，公司文化不仅在展示环节通报，也通过PPT的气概出现出来。优异的创业团队异常清晰这一点，并会利用它来展现他们的领导力。

【最后的总结】

虽然董事会PPT不必像路演PPT那样华美炫目，但它可以成为极具战略性和建设性的相同工具。

如上所述，你是在向董事会成员展示若何综合优化生意的要害性指标，若何组织一次高效、有成效的讨论，以及，若何直面与相同潜在的挑战。这绝对是一门艺术，同时也大可以展现你所建立的公司文化和团队空气。

面临这些最支持公司的董事们，这样一次绝佳的展现领导力的机遇，还不值得你好好投入准备吗?

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